修繕積立金を法人で処理する時の仕訳と勘定科目。積立から取り崩し、売却時の扱いまで全まとめ
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マンションを法人名義で所有している人は意外と多い。
節税目的だったり、資産管理会社だったり、あるいは不動産を事業として持つ会社だったり。
ただ、そこで必ずつまずくのが
修繕積立金の仕訳と勘定科目だ。
個人なら深く考えない部分も、法人となると突然ややこしく変貌する。
私も最初は「こんなにややこしいのか…」と脳のどこかが静かにざわついた。
修繕積立金は積立金と名前がついているのに、
資産なのか、経費なのか、取り崩したらどう処理するのか、売却時はどうなるのか。
これが入り組んでいる。
この記事では、法人でマンションを所有している、またはこれから所有する人が
「ここまで読めば迷わない」ように、
積立 → 仕訳 → 取り崩し → 売却時
までを、一つひとつ静かに整理していく。
法人会計では修繕積立金は資産。でも、見た目と本質が違う
個人の場合、修繕積立金は「経費？」と誤解されがちだが、法人ではもっと明確だ。
結論：修繕積立金は経費ではなく、資産（預け金）として計上する。
名前に積立と付くせいで、「費用にできるのか」と多くの人が錯覚する。
でも実態は、ただ管理組合に預けている預け金。
まだ使っていない。
だから法人会計では経費にならない。
仕訳の基本
修繕積立金を毎月払った時の仕訳はこうなる。
借方：預け金（修繕積立金）
貸方：普通預金
非常にシンプル。
でも、この預け金という勘定科目が、後々の取り崩しや売却時に効いてくる。
修繕積立金が経費になるのは「取り崩した時」
ここが一番誤解されるポイント。
積み立てている間は資産。
でも、管理組合が修繕工事を実施した時、法人の修繕積立金が使われる。
その瞬間、初めて法人側では費用になる。
借方：修繕費（または建物附属設備）
貸方：預け金（修繕積立金）
使われて、初めて費用化。
このタイミングのズレが、個人と法人の感覚を大きく分ける。
「毎月払ってるのに経費じゃないの？」という違和感は、この仕組みを知ると霧が晴れる。
大規模修繕時に積立金を超えて請求が来たらどうする？
実務上よく起きる。
-
・修繕積立金だけでは足りない
・追加徴収が来る（一時金）
・法人が思っていた以上の負担になる
この場合の仕訳はこう。
借方：修繕費
貸方：預け金（修繕積立金）
貸方：普通預金（追加負担分）
積立金があろうとなかろうと、修繕はやってくる。
その意味でも、修繕積立金の残高は法人にとって未来の負債の見取り図になる。
修繕積立金の取り崩しで迷いやすいポイント
取り崩し（＝管理組合が実際の修繕に使った時）で迷うのは勘定科目。
結論、法人会計では
修繕費 or 建物附属設備の増加
のどちらかになる。
工事内容が以下なら修繕費。
-
・外壁補修
・防水
・共用部の軽微な交換
・塗装
・屋上防水の更新
逆に以下のような資本的支出の場合は
建物附属設備の計上が必要になる。
-
・エレベーター交換
・受水槽の大規模入れ替え
・給排水管の全面交換
・耐震補強
法人会計はこの区分が超重要。
ここを間違えると税務調査で指摘されやすい。
売却時の修繕積立金はどう扱うのか（もっとも見落とされる部分）
法人がマンションを売却するとき、
「修繕積立金って戻ってくるの？」
という疑問が必ず出る。
結論、
戻ってこない。
なぜなら、修繕積立金は「管理組合の共有財産」であり、
売主個人（法人）に戻す性質のものではないから。
でも、戻らないからこそ、会計上は以下の処理が必要になる。
売却時の仕訳
借方：売却損（または雑損失）
貸方：預け金（修繕積立金）
つまり、
預けていた修繕積立金は消える。
これは法人の利益を直接削る。
個人では見えにくい痛みだが、法人では非常に重い。
ここまで読むと、
「修繕積立金、思っていた以上にシビアだな」と思うかもしれない。
その感覚は正しい。
法人が修繕積立金で失敗しないための3つの判断軸
「積立金の残高」を見る
築20〜30年で残高が薄いマンションは、未来の追加負担が濃厚。
「大規模修繕の履歴」
未実施 or 延期が続いている物件は危険信号。
「滞納率」
法人が所有する物件は、他住民の滞納で未来が揺れる。
これは軽視されがちだが、最重要。
ここで一度、中盤で現実的な防御策を置いておく
修繕積立金は増えることはあっても、減ることはほぼない。
建物は老朽化し、材料費は上がり、管理会社の委託費も上がる。
つまり、法人名義であっても
固定費の未来はコントロールできない。
でも、
外側に育つ資産を持っておくことはできる。
私は法人の固定費がじわじわ上がり始めた頃、
節税でも節約でもなく、成長する柱を外側に作る
という発想に切り替えた。
その1つが NISA だった。
法人とは別に、
長期で育つ資産を置いておくと、心理的な安定が本当に変わる。
建物は劣化していく。
修繕費は上がっていく。
でも、資産は育てることができる。
この非対称性は、経営者ほど相性が良い。
修繕積立金は法人経理の中で最も未来を映す数字
修繕積立金は単なる毎月の支払いではなく、
法人にとって
未来の出費を先に積んでいるだけだ。
-
・積立時は資産
・取り崩しで費用
・売却時は損失
・残高不足は未来の負担増
・滞納はリスク
・資本的支出は資産計上
すべてが未来を示す指標になっている。
法人で不動産を持つなら、
修繕積立金の会計処理は避けて通れない。
むしろここが読めるかどうかで、総額の利益が静かに変わる。
最後に
修繕積立金は
-
・積立
・仕訳
・取り崩し
・売却時
すべてに会計処理が関わる。
だからこそ、
数字を丁寧に読み、未来を見ながら所有する必要がある。
そして、
修繕費の上昇も、固定費の増加も、法人では避けられない。
ならばもう一つ別の場所に、
育つ資産の柱
を置いておく。
それが、未来を静かに守ってくれる。
不動産は減っていく。
でも、資産は育てることができる。
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